Services généraux, Gestion
Endel retient la solution b-pack pour son système d'information achats
Pour optimiser l'implémentation de son système d'information achats, Endel, filiale française de GDF Suez spécialisée dans la maintenance industrielle et les services associés a retenu la solution b-pack eProcurement Suite de l'éditeur b-pack Software. À travers cette solution, l'objectif est d'équiper la direction achats de l'entreprise mais aussi l'ensemble des agences d'un outil innovant de gestion des demandes d'achat, des commandes, des réceptions et traitement des factures à partir de catalogues électroniques de produits référencés. [...] En tant que solution globale de gestion de la chaîne des dépenses basée sur un ensemble de composants logiciels, b-pack eProcurement va permettre à Endel de dématérialiser et automatiser des processus complexes liés au cycle achat. En complément du traitement global de la chaîne de dépenses, de nombreux modules comme la gestion des factures électroniques, les stocks, les notes de frais, gestion de parc, bons de travaux sont disponibles. [...] Solutions en gestion documentaire & Services Généraux. [...]
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La gestion des déchets est sur la bonne voie - services généraux - L'actu
La gestion des déchets est sur la bonne voie - services généraux - L'actu. [...] Les entreprises se sont rendu compte de l'importance de la collecte et du tri des déchets, mais restent encore peu informées sur certaines catégories comme celle des produits d 'entretien, explique Cyril Hergott, directeur du développement de Riposte verte, association au service de l'environnement. [...] 71 % recyclent ces déchets dangereux et 20 % les jettent ou les perdent de vue. Pour les cartouches recyclées, 41 % le sont auprès du fournisseur et 21 % auprès d'une association solidaire. Concernant l'éclairage, si 50 % des ampoules sont recyclées, au moins 12 % sont jetées hors filière agréée. [...]
Lire la suite...Kimoce lance la nouvelle version de son logiciel de gestion des services généraux
Kimoce lance la nouvelle version de son logiciel de gestion des services généraux. [...] Cette gamme s'illustre notamment par son approche technologique, son ergonomie et sa richesse fonctionnelle. [...] Parmi les 50 nouvelles fonctionnalités, ce système comprend ainsi un nouveau requêteur totalement intégré qui facilite l'édition de rapports et de statistiques pertinents, avec un export direct possible dans les applications bureautiques. [...]
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L'archivage physique reste peu externalisé - Document - ETUDE
Près de 66 % des services généraux gèrent les archives de l'entreprise en interne. [...] Selon une étude réalisée par le cabinet SerdaLAB, seulement un tiers des services généraux (SG) externalisent la gestion des archives physiques de leur entreprise tandis que 15% réfléchissent actuelle ment à un projet d'externalisation. La grande majorité des SG continue donc de gérer ce poste de dépenses en interne, sachant que 60% des services généraux interrogés sont décisionnaires en la matière. [...] Intitulée La dématérialisation et l'archivage dans les services généraux. les enjeux et les attentes, cette étude est disponible au prix de 590 euros HT en version PDF et de 620 euros HT en version papier. [...]
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Les agences d'accueil soignent leur gestion RH - services généraux
Les agences d'accueil soignent leur gestion RH - services généraux. [...] Côté formation, de plus en plus d'agences misent sur l'e-learning, à l'image de Pénélope. Plusieurs modules sont proposés sur des thématiques variées, portant autant sur le comportement (gérer son stress, une situation difficile) que sur la langue française (orthographe, conjugaison), explique Christophe Garinet (Pénélope). [...] A l'issue de la consultation, c'est la société Pénélope qui a été sélectionnée, notamment pourson plan de formation mis en place tout au long de la carrière des hôtes ou hôtesses d'accueil. Management, langues étrangères, consignes de sécurité font partie des différents cours suivis par le personnel du prestataire. [...]
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Facilitech, la nouvelle branche multi-travaux de Facilitess
En créant Facilitech, le spécialiste des services à l'occupant, Facilitess cherche à se positionner entre les offres multi-techniques et le multi-services. [...] L'outil de pilotage baptisé Sentinnel permet de gérer les demandes d'interventions et leur réalisation. Grâce à la gestion de maintenance assistée par ordinateur (ou GMAO), les services généraux peuvent ainsi accéder directement au planning des techniciens. [...] Les collaborateurs ont également accès au portail et peuvent faire remonter aux services généraux les dysfonctionnements constatés à leur niveau. [...]
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Vivendi informatise l'organisation de ses prestations multiservices - services généraux - Logiciel
Grâce à ce logiciel, la direction des services généraux du groupe de communication peut éditer un planning par intervenant (un module de gestion des indisponibilités permet notamment de prendre en compte les RTT, journées de congés et de formation) ou par article (identifié par un code-barres) pour suivre avec exactitude le déroulement des opérations. [...] Le logiciel calcule également les coûts des interventions et fournit, par exemple, des statistiques sur les pannes, avec le temps de réaction moyen des différents intervenants classés par domaine de compétences ou niveau hiérarchique. [...] ..) via un système de codes-barres et une cartographie précise dans les locaux de l'entreprise. Tout bien entrant est systématiquement enregistré dans Bal-parc et suivi tout au long de sa vie dans l'entreprise. Nous pouvons ainsi gérer notre stock, c'est-à-dire savoir exactement de quel mobilier nous disposons. [...]
Lire la suite...La gestion de l'énergie au coeur de toutes les préoccupations - services généraux - Tendance
La gestion de l'énergie au coeur de toutes les préoccupations - services généraux - Tendance. [...] La gestion de l'énergie au coeur de toutes les préoccupations. [...] L'Afnor et la future norme contre les faux avis de consommateurs. [...]
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Multisite : la gestion du courrier réinventée - services généraux
Si le système de navettes, source d'économies sur le long terme, tient bien souvent la dragée haute aux services de courses, une autre alternative commence cependant à se tailler la part du lion. la numérisation du courrier entrant. Lorsque de forts volumes doivent être gérés, ce process se révèle fréquemment moins coûteux que les tournées. [...] Plus encore, il optimise les échanges en accélérant l'acheminement des informations jusqu'au destinataire final, soutient Philippe Daumont (ISS Logistique). Un créneau sur lequel surfent tous les opérateurs en proposant un service de numérisation s'appuyant, le cas échéant, sur les copieurs multifonctions ou scanners déjà installés sur le site du client. [...] Qu'il s'agisse de la numérisation, du système de navettes ou encore du service coursier, il n'existe pas de recette miracle. Seule une étude de flux pourra orienter le client vers la solution la plus adéquate, via notamment une cartographie exhaustive de l'ensemble de l'activité, indique Rémy Colmant (Dynapost). [...]
Lire la suite...Une foire à l'emploi à Levallois
Phone Régie ouvre une nouvelle filiale au Maroc. [...] Les sociétés Phone Régie et Facilitess proposeront plus de 400 emplois, à temps plein ou à temps partiel (25/30 heures par semaine) sur Paris et l'île-de-France. Parmi les postes proposés figureront des emplois d'hôtes et hôtesses d'accueil standardistes dans les entreprises, téléconseillers(ères), assistant(e)s services généraux, agents de courrier ou polyvalents pour la petite maintenance du bâtiment, la gestion des stocks, le réapprovisionnement des fournitures et la réception des colis. [...] Métro Anatole France - Ligne 3 (sortie à côté du supermarché Casino). [...]
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