Solution, Budget
Dématérialisation : Entremont s'appuie sur les services d'Esker
Aujourd'hui utilisée de manière totalement transparente par les utilisateurs dans SAP, cette nouvelle solution apporte à Entremont une plus grande fiabilité, traçabilité et garantie de service. [...] L'objectif de notre direction des systèmes d'informations est de miser sur l'externalisation via des solutions en mode Software as a Service. Grâce aux services Esker, nous maîtrisons davantage notre budget d'envoi de fax, à un coût plus intéressant qu'une solution en interne, renchérit Patrick Flores. [...] Fort du succès de ce premier projet, Entremont envisage aujourd'hui d'étendre son utilisation des solutions Esker à l'envoi et à la réception des fax bureautiques, ainsi qu'à l'envoi d'e-mails directement depuis SAP. [...]
Lire la suite...Altadis adopte ZeDOC Spot de Bsv pour dématérialiser ses factures
Altadis Distribution France sélectionne la solution ZeDOC Spot de Bsv pour gérer ses 45000 factures achats généraux. [...] Le logiciel ZeDoc permet de scanner les factures en interne, tandis que la solution xFlow accélère la mise à jour des workflows en fonction des mouvements de personnels (absence, départ ou arrivée, des collaborateurs). Lorsque des écarts de prix ou de volumes sont constatés, ou lors d'un dépassement de budget, une vérification est enclenchée et une approbation devient nécessaire. [...] De son côté, Pierre Mazal, responsable comptable d'Altadis Distribution France se félicite. Nous avons réussi à réduire les délais moyens de règlement. Les relances sont plus efficaces et nos prises de décisions plus rapides. Nous bénéficions également d'une traçabilité sur l'ensemble des factures. [...]
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Le secteur public rationalise ses déplacements - voyages
Depuis quelques années, la mairie de Bordeaux s'est attaquée de front à ses dépenses de voyages. La recherche d'économies est systématique. Que ce soit pour l'avion ou le train, la solution la moins chère doit toujours être privilégiée, témoigne un responsable de la mairie bordelaise, dont le budget voyages annuel atteint les 233000 euros, hors relations internationales et invitations de personnalités. [...] Même son de cloche chez American Express Voyages d'Affaires. Pour chaque déplacement, la solution économique doit être connue et privilégiée. Les collectivités font appel à nous pour les aider à définir et mettre en place une politique voyages et des réductions des coûts. [...] Or seuls les outils peuvent assurer une véritable efficacité, assure Christophe Drezet (Epsa). Un créneau sur lequel les solutions de gestion de voyages et de contrôle, telles que celles éditées par Etap-on-Line ou Air Plus International, se positionnent et se développent. [...]
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La démocratisation de l'e-procurement - Fournitures et mobilier - A la loupe
Nous ne mettons pas juste en place la solution mais accompagnons l'entreprise dans tout le déploiement. Olivier Bordes, Manutan. [...] L'une des principales difcultés rencontrées dans ce type de projet concerne l'identifcation puis la refonte des workfows concernant la validation des commandes de fournitures. Nous ne mettons pas juste en place la solution, mais accompagnons le client acheteur et approvisionneur dans tout le déploiement, précise Olivier Bordes (Manutan). [...] Il est bien sûr possible de commander hors catalogue en restant dans le budget alloué, mais nous avons déjà un large choix de 3 300 références., rappelle-t-il. En mettant en place cette solution, le cabinet de conseil en a également profité pour remettre à plat les processus de commande. [...]
Lire la suite...La Sacem réduit de 25% son budget télécoms grâce à la VoIP
En déployant une solution de téléphonie sur IP, la Sacem a divisé par quatre le coût des communications vers les téléphones fixes et par trois ceux vers les téléphones portables. [...] En déployant une solution de téléphonie sur IP dans ses bureaux français, la Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique (Sacem) a réalisé, depuis le début de l'année, une économie de 25% sur son budget télécoms. [...] En effet, le déploiement de la nouvelle solution a duré six mois, avec la création de 2800 lignes IP sur les différents sites de l'entreprise, avec un PBX IP central seulement. [...]
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La lutte contre les déjections canines s'intensifie - Equipement urbain
Une autre solution est proposée par certaines sociétés. les canisites mobiles. Gérard Porte, président-directeur général de Plas Eco et dépositaire du brevet pour Sani canin, fournit déjà plus d'une centaine de villes. C'est un vrai meuble de 2 à 5 m2, en plastique recyclé, avec un mât central contre lequel le chien urine, explique-t-il. [...] Cela entraîne un budget de consommables qu'il ne faut pas sous-estimer. Au point que certaines municipalités, à l'image de Clamart, ont supprimé ce service du fait des abus. Une seule solution n est pas suffisante, résume Gérard Porte. Il faudrait pouvoir toutes les proposer, les canisites comme les sacs. [...] La nouvelle équipe municipale a indiqué qu'elle utiliserait tous les leviers pour apporter une solution à ce problème récurrent, conclut-il. [...]
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Réservations hôtelières: l'atout des centrales en ligne - voyages
Sur un potentiel de près de 10 000 personnes, 500 ont d'ores et déjà testé cette solution. C'est un succès. Les collaborateurs ont bien intégré l'outil et le trouvent réellement plus simple d'utilisation, se réjouit le contrôleur de gestion, qui supervise un budget annuel d'achats de voyages de 12 MEuros dont 3,5 millions pour l'hôtellerie. Soit 48 000 nuitées. [...] En mars 2007, HRS a mis en oeuvre une offre dédiée à la réservation de séminaires et de congrès. En quelques clics, une manifestation nécessitant 10 ou 20 chambres et un espace événementiel peut être bookée. Gratuite, cette solution en ligne recense déjà près de 32 000 hôtels et sites de congrès. [...] La partie hôtels de notre précédent outil était incomplète. Nous avons donc souhaité intégrer un outil ergonomique, avec en parallèle une centrale téléphonique, explique Virginie Lons, acheteuse prestations de services marketing et ventes. Les bénéfices de la solution ne se sont pas fait attendre. [...]
Lire la suite...L'IEDOM choisit Ivalua Buyer pour la gestion des engagements de dépense
L'IEDOM choisit Ivalua Buyer pour la gestion des engagements de dépense. [...] Grâce à cette solution, l'institut public dispose d'une meilleure visibilité sur ses dépenses et peut suivre au plus près l'exécution budgétaire tant au niveau du siège que de ses agences. [...] Par ailleurs, un rapprochement automatique des bons de commande avec les factures fournisseurs a été mis en place pour permettre d'ajuster la situation budgétaire en conséquence. La solution développée par Ivalua nous permet de vérifier si le montant des factures que nous enregistrons correspond bien au bon de livraison et à la commande validée, ajoute Christian Gabriel. [...]
Lire la suite...Pommier choisit Novare Buyware pour rationaliser ses process achats
Adaptée aux budgets des PME, cette solution devrait permettre au fabricant d'accessoires dans le domaine de l'équipement d'optimiser ses process. [...]
Lire la suite...Le succès du mode SaaS ne se dément pas
Le succès du mode SaaS ne se dément pas. [...] Conduite entre décembre 2008 et janvier 2009, l'étude de Markess International, qui suit le marché du SaaS depuis bientôt 10 ans en France, révèle une accélération de la demande des entreprises et administrations dans ce domaine. Ainsi, 38% des organisations interrogées indiquent que la crise économique actuelle devrait accroître leur recours à de telles solutions et 66% évoquent une augmentation du budget qui leur seront consacrées d'ici à 2010. [...] En 2008, le marché français associé atteignait déjà près de 1,5 milliard d'euros et représentait près de 15% de l'ensemble du marché des logiciels. [...]
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