Votre recherche :

Spécialiste, Signature électronique


Procure to pay: La plateforme Tradeshift est gratuite pour les fournisseurs

Procure to pay: La plateforme Tradeshift est gratuite pour les fournisseurs

Dans l'air du temps, Tradeshift propose également à ses clients d'ajouter à leur plateforme de base, des applications complémentaires, développées par le réseau B2B ou des éditeurs tiers, et répertoriées sur son catalogue en ligne. À l'instar de Nike, qui, via une appli liée au portail transactionnel, invite ses fournisseurs à se connecter pour mettre à jour leurs informations.   [...] Marier la légèreté du Cloud et la facilité de déploiement d'une application nous permet ainsi de faire des développements spéciaux, adaptés aux besoins - même les plus petits, que le service informatique ferait passer en priorité basse - de nos clients.   [...] Pour passer à la vitesse supérieure, Tradeshift vient d'annoncer un partenariat avec Viseo, cabinet de conseil en organisation et système d'information et spécialiste de l'optimisation de la chaîne procure-to-pay. Conséquence immédiate. la signature du premier contrat commun Tradeshift/Viseo, avec SNOP, fabricant de pièces automobiles, afin d'automatiser le traitement électronique de plus de 200 000 factures par an.  [...]

Lire la suite...
Signature électronique : un bol d'air pour les processus achats

Signature électronique : un bol d'air pour les processus achats

Si le leader européen de la signature électronique à valeur légale Opentrust oeuvre désormais main dans la main avec Docusign, le spécialiste de la signature électronique en mode Cloud, c'est en partie en raison de la forte demande qui émane des organisations, toujours plus conscientes de l'efficacité apportée par la dématérialisation des processus.  [...] Au sein des services achats, les acteurs qui franchissent le pas dans ce domaine semblent résolument décidés à étendre pour de bon leurs pratiques en la matière. L'un des clients de la solution innovante Docusign Opentrust, une société de recrutement récemment convertie à la signature électronique, signe aujourd'hui 95 % de ces contrats achats par ce biais.  [...] Qui dit signature électronique dit workflows automatisés, visibilité avancée sur les dossiers traités, automatisation des relances, ainsi qu'une intégration avec le système d'information synonyme de souplesse et d'amélioration de la traçabilité des données.  [...]

Lire la suite...
Quelle solution d'archivage électronique pour quels enjeux?

Quelle solution d'archivage électronique pour quels enjeux?

Par ailleurs, pour garantir la signature électronique dans les documents archivés, l'entreprise devra s'adresser à des éditeurs spécialisés comme Cryptolog. Notre logiciel permet de décorréler la partie stockage de celle concernant la gestion de la preuve.  [...] A travers ses apports fonctionnels, juridiques et organisationnels, la signature électronique est une brique incontournable des projets de dématérialisation. Ainsi, la signature électronique en droit civil correspond à l'engagement d'une personne physique à respecter une obligation.  [...] En droit fiscal, la signature électronique renvoie au contribuable qui peut être une entreprise. Par ailleurs, elle s'appuie sur un certifcat électronique qui atteste du lien entre l'identité du signataire (personne physique ou morale) et les données de vérifcation de sa signature.  [...]

Lire la suite...
Le digital, un atout pour la gestion des contrats

Le digital, un atout pour la gestion des contrats

Le digital est donc atout clairement identifié pour optimiser la relation fournisseur. Ultime étape de la dématérialisation des contrats, la signature électronique est en passe de devenir un maillon incontournable du processus de contractualisation.  [...] En pleine transition numérique, les entreprises investissent dans des équipements matériels tous plus innovants les uns que les autres, au détriment parfois de solutions simples qui leur apporteraient pourtant un véritable avantage concurrentiel. Ultime étape de la dématérialisation, la signature électronique améliore la compétitivité puisqu'elle permet de simplifier les démarches en les informatisant, d'aller plus vite en évitant les échanges de courriers, de libérer de l'espace en ne stockant plus d'archives physiques et préserve l'écologie puisque l'impression disparait.  [...] - c'est une signature scannée - PAS DU TOUT. Elle n'a rien à voir avec une signature scannée qui elle n'a aucune valeur juridique. La signature électronique est beaucoup plus sophistiquée dans sa conception technologique et juridique et peut ainsi être mobilisée pour des usages plus vastes.  [...]

Lire la suite...
Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

Concrètement, le prestataire reçoit les flux d'informations transmis par l'entreprise et découpe le fichier PDF grâce à un outil de lecture et de reconnaissance automatique, afin de séparer chaque bulletin de paie. Une fois la signature électronique apposée et l'horodatage effectué afin de garantir la valeur légale du document, le bulletin de paie est acheminé vers l'entreprise pour archivage (pendant cinq ans) et envoyé au salarié ayant choisi la dématérialisation.  [...] - La signature électronique, encore appelée signature numérique, permet à ses utilisateurs (l'envoyeur et le lecteur) de s'assurer à la fois de l 'intégrité et de l'authenticité d'un document, selon la définition donnée par Locarchives, prestataire spécialisé dans l'archivage numérique et papier.  [...] Concrètement, la signature électronique garantit que le document n'a pas été altéré entre l'instant où l'auteur l'a signé et le moment où le lecteur le consulte. Un exemple d'utilisation parmi d'autres. l'éditeur CertEurope commercialise un logiciel de signature électronique permettant aux entreprises de proposer à leurs clients de signer leurs bons de commande électroniquement.  [...]

Lire la suite...
Dématérialisation: l'inéluctable avancée vers le zéro papier

Dématérialisation: l'inéluctable avancée vers le zéro papier

Pour déposer un dossier de candidature lors d'une transaction dématérialisée comme pour notifier une décision, les entreprises et les administrations ont recours à la signature électronique. Or seule la possession d'un certificat reconnu par Bercy permet de signer en toute légalité et sécurité.  [...] La possession d'un certificat est un préalable pour réaliser une signature électronique, explique François Chassery. La signature dématérialisée est notamment indispensable quand un soumissionnaire envoie sa réponse à un appel d'offres, ou encore lorsque le pouvoir adjudicateur envoie sa réponse (positive ou pas) au fournisseur.  [...] Elle possède une triple fonction. identifier le signataire, enregistrer sa volonté d'adhésion à l'acte signé et, enfin, garantir l'intégrité de l'acte auquel elle s'applique. Techniquement, la signature électronique d'un document consiste à réaliser son empreinte par un système de hachage et de chiffre rage, unique pour chaque utilisation.  [...]

Lire la suite...
Les usages et bénéfices de la signature électronique

Les usages et bénéfices de la signature électronique

Infographie Les usages et bénéfices de la signature électronique.  [...] Cryptolog a souhaité interroger sa base clients Universign afin de connaître leur retour d'expérience vis-à-vis de la signature électronique. Les directions générales qui sont à l'origine des projets ou l'accélération des signatures de contrats font partie des principaux résultats.  [...] Qui a initié le projet Quels étaient leurs besoins initiaux Quels bénéfices constatent-ils avec du recul Telles étaient les questions posées par Cryptolog à sa base clients Universign.   [...]

Lire la suite...
Cap sur la facture électronique

Cap sur la facture électronique

Mais mis à part ces exemples et quelques start-up, qui considèrent le papier comme appartenant à l'âge de pierre, les entreprises françaises sont encore peu nombreuses à avoir adopté la facture électronique. Selon Markess, seules 10 à 15 % des factures émises en France sont totalement dématérialisées (sans passage par une facture papier).  [...] Pour passer à la facture électronique, trois possibilités s'ouvrent aux entreprises. l'échange de données informatisées, le document Word ou PDF assorti d'une signature électronique et, depuis le 1er janvier 2013, la piste d'audit fiable, appelée aussi 3e voie.  [...] Quant à la signature électronique, même si elle évite de passer des contrôles, les contraintes sont très fortes et sont impossibles à respecter lorsque ce sont plus de 1 000 factures qui sont envoyées, décrit Nicolas Bacle. Ce n'est pas adapté à la réalité.  [...]

Lire la suite...

Transformation digitale - MomentumX DocuSign

Le numérique permet aux organisations d'être plus efficaces et orientées client, ce n'est pas nouveau. La question essentielle est donc. Comment. C'est ce à quoi propose de répondre cette année le MomentumX DocuSign. Pendant cette demi-journée proposée par DocuSign, vous pourrez profiter de témoignages, échanger avec des experts, bénéficier de bonnes pratiques et en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités.   [...] - La vente B2C. La signature électronique pour les banques, assurances, telcos et services.  [...] - Débuter avec la signature électronique. mise en place et ROI.  [...]

Lire la suite...

75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

- la signature électronique avancée fondée sur un certificat qualifié (on la voit peu surtout par rapport à l'EDI dans la grande distribution, la pharmacie et l'automobile).  [...] - pour les factures papier et électronique non conformes (PDF envoyés par mail, factures mises à disposition sur des portails sécurisés, EDI ou signature incomplet ou non qualifié...), l'obligation de mettre en place des contrôles documentés et permanents permettant d'établir une piste d'audit fiable entre la facture émise ou reçue et la livraison des biens ou prestations.  [...] D'après l'étude, le PDF avec signature électronique est le format le plus utilisé en facturation électronique. Or, au départ, tout le monde n'était pas d'accord sur la définition de la facturation électronique. La directive européenne transposée dans le CGI parlait des factures émises et reçues sous une forme électronique quelle qu'elle soit.  [...]

Lire la suite...

Tags :