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Strategies, Achats, Procédures


Ugap Expo: la massification des achats en débat

Ugap Expo: la massification des achats en débat

Ses mots se voulaient rassurants, alors que de nombreux fournisseurs fustigent à l'heure actuelle les stratégies, basées sur la massification des achats, de certaines structures publiques. Comprendre les besoins des prescripteurs et la réalité des marchés fournisseurs, utiliser au mieux les procédures comme les accords-cadres qui permettent d'affiner sa demande, analyser les comportements d'achats parfois saisonniers (etc.  [...] Sans recourir à une centrale d'achat publique telle que l'Ugap, une commune comme la nôtre peut difficilement massifier des achats et réaliser des économies, rappelle-t-il. Dès lors, sa priorité est de répondre aux besoins, à budget constant et ce malgré l'inflation, en achetant des produits ou des services de qualité, et surtout en respectant les délais demandés.  [...] Représentant des fournisseurs lors de cette table ronde, Bernard Cambier, directeur commercial France de Renault, ne s'est, de son côté, pas déclaré opposé aux stratégies de massification des donneurs d'ordres. En s' engageant sur un certain volume, cela permet à un fournisseur de prendre des parts de marché et de planifer sa production au plus près des besoins exprimés par son client, estime-t-il.  [...]

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" L'acheteur devient une clé de voûte dans la conduite des politiques publiques "

" L'acheteur devient une clé de voûte dans la conduite des politiques publiques "

Oui. Mais le cadre dans lequel chacun s'exprime est différent. l'acheteur public évolue dans un contexte beaucoup plus marqué par les contraintes juridiques et doit adapter ses pratiques. Cela se traduit notamment par une plus grande anticipation. tout doit être défini avant le lancement de la procédure.  [...] Les questions clés doivent être résolues très en amont. il s'agit de formaliser les stratégies d'achat dans le détail, par exemple, le choix des procédures à appliquer ou certaines pratiques relatives aux marchés publics (allotissement, publicité, méthodologie d'analyse des offres.  [...] On pourrait aussi citer l'horizon temporel qui, pour toute procédure, est souvent radicalement plus éloigné dans le public que le privé. Mais de la même manière, ce point souvent soulevé comme une contrainte forte, peut être atténué si les actions sont planifiées et anticipées.  [...]

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Rapport de la Cour des Comptes : l'Elysée doit renforcer le pilotage de ses achats

Rapport de la Cour des Comptes : l'Elysée doit renforcer le pilotage de ses achats

Dès 2014, des mesures avaient été engagées comme l'actualisation annuelle de la cartographie des achats et l'extension de son périmètre, le recours accrus à des marchés mutualisés. Mais aussi l'élaboration d'un guide de déontologie et amélioration des procédures internes au pôle achats, notamment avec la mise en place d'un système de suivi et d'alerte pour anticiper le lancement des procédures ou la reconduction des marchés.  [...] Ces évolutions se sont accompagnées d'une optimisation de l'organisation et de la professionnalisation du pôle achats au cours de l'exercice 2015. Désormais, il est associé aux conférences budgétaires annuelles, ce qui devrait lui permettre de mieux définir la stratégie d'achats et le plan d'action à mettre en oeuvre, ainsi que de renforcer le suivi et la sécurisation des achats.  [...] Le déploiement de la nouvelle application Nabuco (nouvelle application budgétaire et comptable)* devrait donner au pôle achats un outil de restitution et d'analyse plus performant lui permettant d'optimiser la stratégie d'achats. Les tests réalisés sur six procédures notifiées en 2015 confirment une maîtrise satisfaisante des procédures et de la règlementation applicable à l'exception d'un cas.  [...]

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L'Elysée réduit ses dépenses grâce à un meilleur pilotage de ses achats

L'Elysée réduit ses dépenses grâce à un meilleur pilotage de ses achats

La Cour avait relevé, lors de ses précédents travaux, les progrès réalisés par la Présidence en matière d'achats, tout en soulignant la nécessité d'en renforcer le pilotage stratégique et le suivi. Elle avait souligné l' importance des outils mis en place (cartographie des achats, guide des procédures) et des actions restant à réaliser (charte de déontologie, système d'alerte pour anticiper le lancement des procédures ou la reconduction des marchés).  [...] l'élaboration d' un guide de déontologie, en cours de finalisation. l'amélioration des procédures internes au pôle achats (création de feuilles signalétiques des marchés par service, refonte de la fiche d'expression des besoins, établissement d'un planning de suivi des marchés).  [...] D'après la Cour des comptes, les tests réalisés sur les procédures d'achat conclues en 2014 confirment une maîtrise satisfaisante de la réglementation des marchés et l'application des préconisations prévues par le guide interne de la commande publique, comme la réunion régulière de la commission d'attribution des marchés publics et des accords-cadres (CAMAC).  [...]

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Risque fournisseurs: une priorité oubliée

Risque fournisseurs: une priorité oubliée

Enfin, seuls un tiers disposent d'une procédure de gestion de crise. La notion de risque est essentielle car elle renvoie à la propre connaissance qu'une entreprise a de ses achats, insiste Sandrine Grumberg (Viasoursing). La situation est d'autant plus paradoxale que, souvent, les stratégies achats des entreprises augmentent elles- mêmes les risques.  [...] La stratégie achats d'une entreprise doit ainsi tenir compte des risques potentiels auxquels cette dernière peut être confrontée. Cela passe par un état des lieux très précis de son portefeuille achats et des risques liés à chaque catégorie, préconise Olivier Beaujard (BearingPoint).  [...] Aussi est-il nécessaire de quantifier ces risques afin de pouvoir les prioriser. Mais émettre une probabilité et y associer un impact financier en termes de chiffre d'affaires ou d'image n'est pas chose évidente, indique le consultant. Ensuite, la direction achats doit définir au préalable les procédures à mettre en place lorsqu'un risque devient trop important.  [...]

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La professionnalisation des achats publics en marche

La professionnalisation des achats publics en marche

Mais en pratique, la lourdeur des procédures et la crainte des recours devant les tribunaux relèguent le volet économique à l'arrière-plan. La professionnalisation des achats publics suppose donc de développer ce second chapitre. C'est l'objectif des dernières réformes du code, depuis 2001 et, surtout, en 2006.  [...] D'une manière générale, la tâche qui attend les acheteurs publics est donc immense. Arrivée en 2005 à la ville de Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis, 38 000 habitants) en tant que responsable du service achats (cinq personnes), créé peu de temps auparavant, Vanessa Corosine avait pour mission de mettre en place les procédures, ainsi que la rationalisation et l'optimisation des achats.  [...] Objectif. connaître l'offre et les nouveautés afin de définir au mieux le besoin. Les achats ont créé un second point de rencontre en organisant régulièrement des réunions où ils convient entreprises, commerçants ou artisans, pour leur décrypter les procédures de marchés publics.  [...]

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Politiques et stratégies achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Politiques et stratégies achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Elles ont pour but de définir les procédures à respecter vis-à-vis des clients internes. Elles permettent également la mise en oeuvre de plans d'actions et la définition d'objectifs opérationnels pour les acheteurs et les fournisseurs.  [...] Si elle suit cette démarche, l'acheteur doit avoir le souci de mieux maîtriser la structure de coûts et d'approfondir la connaissance de l'entreprise sur la stratégie, l'organisation et les processus desdits fournisseurs.  [...] Elles définissent donc des stratégies et des politiques pouvant renforcer leurs expertises et leur visibilité locale dans ces pays. Cependant, en 2017, les achats dans les LCC ne constituent pas un axe de travail pour une majorité de directions achats.  [...]

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E-procurement : stratégique pour les achats de Classe C

E-procurement : stratégique pour les achats de Classe C

L'essentiel du coût d'un produit de classe C porte sur la transaction et non sur le produit en lui-même, indique Xavier Laurent, directeur des services à valeur ajoutée chez Manutan. Donc si le process de commande coûte cher c'est contreproductif.   [...] Réfléchir en coût complet est donc particulièrement stratégique pour ce type d'achats pour lesquels les coûts cachés peuvent être élevés. Et, faut-il le rappeler, la dématérialisation des procédures de commande et de facturation constituent justement un moyen efficace d'obtenir.  [...] La digitalisation peut aider le métier d'acheteur de classe C à se transformer pour devenir beaucoup plus stratégique que ce qu'il n'est actuellement, estime Xavier Laurent.  [...]

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La gamification de la fonction achats suscite "plus de fun tout en rendant les tâches moins pénibles"

La gamification de la fonction achats suscite "plus de fun tout en rendant les tâches moins pénibles"

A l'ère du 3.0, la digitalisation finira-t-elle par gagner les achats La gamification, les réseaux sociaux peuvent être appliqués aux achats pour apporter plus de fun et rendre les tâches moins pénibles, explique Sylvain Piccini du cabinet de conseil en stratégie et organisation Bengs.  [...] La digitalisation des achats paraît conceptuelle. Il s'agit d'appliquer toutes les nouveaux outils existants... à une fonction comme les achats. Dans les faits, tous les aspects de la digitalisation qui révolutionnent le BtoC vont être introduits dans des fonctions vieillottes avec des procédures anciennes, explique Sylvain Piccini expert au sein du cabinet de conseil en stratégie et organisation Bengs, à l'occasion d'une conférence sur la digitalisation dans les achats par Audiencia Alumni.  [...] Avant d'ajouter. Pourquoi et comme faire évoluer les fonctions Il faut se focaliser sur les nouvelles options, sur les projets et les processus avec des outils cloud en mode Saas. Certaines applis digitales existent et commencent déjà à impacter les achats.  [...]

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Justifier le changement de SI Achats

Justifier le changement de SI Achats

Si les Achats ont réussi à démontrer que leur parcours débute avec la technologie actuelle, et que celle-ci sera améliorée grâce à la nouvelle technologie, il va sans dire que l'équipe dirigeante voudra savoir où ce parcours les mène, selon les Achats. Quels investissements dans les talents, quels programmes de perfectionnement des fonctionnalités, quelles améliorations des processus et quelles stratégies innovantes feront partie du ROI.  [...] Comme Ardent Partners l'a expliqué dans son rapport CPO Rising 2017, les stratégies transformatives conçues pour tirer parti des ressources collectives et compétences des parties prenantes, des organisations et des partenaires commerciaux seront essentielles aux Achats pour apporter davantage de valeur ajoutée à l'avenir.  [...] Ces stratégies devront inclure la technologie qui permettra aux directions Achats de devenir les meilleures, et de le rester.  [...]

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