Votre recherche :

Système d'information, Factures, Fournisseurs


La SNCF passe à la dématérialisation fiscale

Des délais de traitement des factures fournisseurs inférieurs à 10 jours. Tel est le retour d'expérience positif de la SNCF depuis que celle-ci a décidé de passer à la facture 100% électronique. Un an après le début du projet, plus de la moitié des fournisseurs ciblés sont connectés ou en cours de connexion, ce qui représente plus de 250 000 factures traitées par an.  [...] La cible totale est de 50 grands fournisseurs pour un flux annuel de 400 000 factures par an. Pour ce faire, la SNCF a sélectionné l'éditeur Deskom pour alimenter son système d'information avec les factures électroniques des fournisseurs traduites au format comptable désiré.  [...] Une fois l'accord obtenu, chaque fournisseur est géré par l'éditeur qui fait le nécessaire pour obtenir les flux de données factures correspondant au cahier des charges SNCF. Deskom prend ensuite en charge l'acquisition et la traduction des données de la facture des fournisseurs dans le format souhaité par la SNCF, les contrôles métiers, la mise en oeuvre de la dématérialisation fiscale, l'archivage des factures et la livraison des fichiers pour l'intégration dans l'ERP de la SNCF.  [...]

Lire la suite...

[Tribune] La dématérialisation des factures fournisseurs en 6 points

Mais aussi par manque de confiance dans le digital. D'ailleurs, il est encore assez fréquent de constater que des factures fournisseurs, pourtant électroniques, sont... imprimées.  [...] En équipe. En effet, un projet de dématérialisation des factures fournisseurs ne peut pas être mené uniquement par le service achat ou comptabilité/finances. Il implique nécessairement les métiers (qui valident les commandes et la mise en paiement) mais également la DSI, qui sera chargée de l'intégration avec le reste du système d'information (notamment l'ERP ou le logiciel de comptabilité).  [...] Plus concrètement, il s'agit dans un premier temps de balayer l'ensemble des cas métiers, c'est-à-dire inventorier les circuits de validation types, de la réception des factures jusqu'à leur mise en paiement, en fonction des activités de l'entreprise, du type de fournisseurs, du service donneur d'ordre, etc.  [...]

Lire la suite...
Carte affaires et carte logée : laquelle adopter ?

Carte affaires et carte logée : laquelle adopter ?

Accompagnés d'un système de relevé mensuel unique, tous les achats de billets sont intégrés directement dans le système d'information (SI) de l'entreprise. Les principaux fournisseurs sont AirPlus, American Express et CIC-Crédit Mutuel, avec l'apparition sur le marché français de nouveaux acteurs comme Citibank, JPMorgan et Barclays.  [...] Seule différence, la carte corporate inclut un différé de paiement. Le collaborateur peut se faire rembourser par son entreprise avant que son compte ne soit débité. Les avances de frais sont supprimées et le voyageur est responsabilisé. La majorité des institutions financières fournissent ces cartes.  [...] Le reporting fourni par la carte logée permet une vision granulaire des dépenses. Un réel avantage lors de négociations fournisseurs. Carte affaires et carte logée s'accompagnent de diverses assurances et prestations d'assistance aux voyageurs. Complémentaires, elles garantissent une couverture intégrale durant son déplacement.  [...]

Lire la suite...
Dématérialisation: quid du ROI?

Dématérialisation: quid du ROI?

Dans le second cas, le prestataire facture un service de location de sa solution moyennant un volume de documents dématérialisés.  [...] Le ROI ne dépasse pas 12 mois, confirme-t-il. Principale source d'économies. les coûts d'exploitation. Une fois la solution de dématérialisation intégrée dans le système d'information, le traitement des factures dégagerait un gain moyen de 46 % par rapport à un traitement manuel, selon le cabinet d'études Aberdeen.  [...] Quelle est donc la principale entrave La sécurité des données qui transitent chez le prestataire... Les directions prescriptrices craignent une violation de l'intégrité de leurs données. Pour garantir la sécurité des flux, nous mettons à disposition de nos clients un système de certification des documents confiés.  [...]

Lire la suite...
Les achats du groupe La Poste s'ouvrent à l'international

Les achats du groupe La Poste s'ouvrent à l'international

Finies les relations fournisseurs à sens unique, rythmées par les consultations. La direction de Ludovic Provost veut bâtir des alliances avec ses fournisseurs dynamiques et offrir des services riches et solides à ses filiales internationales.  [...] Complémentaire, le second axe de travail ancre les achats dans la stratégie internationale du groupe La Poste. Pour nos fournisseurs les plus dynamiques, nous avons proposé un interlocuteur unique à la direction des achats, précise-t-il. Quant aux entités prescriptrices, elles sont invitées à signer un accord qui leur donne accès au contrat groupe.  [...] Aujourd'hui, 60 % des divisions ont intégré le système d'information portefeuille fournisseurs sur la base du volontariat. 40 % du périmètre achats a été couvert par une analyse de risque fournisseur en 2011.  [...]

Lire la suite...
Portails achats, points de rendez-vous des fournisseurs

Portails achats, points de rendez-vous des fournisseurs

En aval, l'entreprise avait également intégré un dispositif de dématérialisation des factures et de comptabilité fournisseurs. Afin d'améliorer notre service clients et accroître notre efficacité interne, nous avons voulu utiliser toutes les potentialités des technologies de l'information.  [...] La RATP, de son côté, affirme, en guise d'introduction sur son espace fournisseurs, sa volonté de faciliter ses relations avec les PME innovantes, concrétisée par la signature du Pacte PME. Elle assure par ailleurs que d'autres actions en lien avec les PME auront lieu tout au long de l'année afin de renforcer l'innovation en provenance de ses fournisseurs.  [...] Un dispositif permettant d'éviter de surcharger les acheteurs et donc de gagner du temps, poursuit le responsable marketing achats. Ce qui bénéficie également au fournisseur. Celui qui est déjà connu peut modifier ses informations pour développer nos relations.  [...]

Lire la suite...
GED - Gagner en efficacité dans la gestion quotidienne

GED - Gagner en efficacité dans la gestion quotidienne

Avec cette solution, nous ciblons les grandes entreprises qui disposent en interne d'ERP dont la particularité est de ne pas gérer ou de mal gérer ces tâches, et qui ont besoin de faire interagir la GED avec le système d'information de la société. On peut également y associer une solution de dématérialisation des factures, ajoute le responsable.  [...] Le stockage est beaucoup plus abordable en ligne. Un espace de 1 To chez Google ou Amazon Web Services est bien moins cher que 1 To utilisé en interne. Comme les fournisseurs en ligne réalisent d'importantes économies d'échelle, ils peuvent offrir une capacité de stockage presque illimitée pour un coût faible.  [...] Avec une solution fournie par Alfresco en mode cloud, ou Sharepoint hébergée par Microsoft ou un partenaire, une société disposera d'une capacité de plusieurs téraoctets d'espace de manière totalement transparente, sans compter qu'elle se trouve également débarrassée de tous les problèmes relatifs aux infrastructures.   [...]

Lire la suite...
Pierre & Vacances mise sur Ivalua Buyer pour la gestion de ses contrats fournisseurs

Pierre & Vacances mise sur Ivalua Buyer pour la gestion de ses contrats fournisseurs

Doté du système d'information SAP, le groupe Pierre & Vacances - Center Parcs a choisi Ivalua pour la gestion automatisée de ses contrats fournisseurs. Ivalua Buyer qui a été désigné récemment par le cabinet indépendant Forrester comme éditeur majeur grâce à cette solution.  [...] Pour le leader européen du tourisme de proximité, qui a réalisé l'an dernier 1,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires, cette décision était une nécessité car, comme l'explique Martin de Neuville, directeur des achats du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs, nous avions un problème de visibilité de l'intégralité de nos contrats (hors contrats cadres).   [...] Le groupe, qui compte 300 sites en Europe et en Méditerranée et gère plus de 50 000 appartements et maisons, dénombre environ 20 contrats par site. L'implantation de ce nouvel outil en mode Saas est donc l'occasion pour la direction des achats de faire l' inventaire des contrats et de vérifier l' exactitude des données.   [...]

Lire la suite...

Le cloud, une solution d'avenir?

En tant que garants du risque fournisseur, ils doivent redoubler de vigilance au moment d'opter pour un système d'information, mentionne le ­spécialiste de la formation professionnelle Démos.  [...] Or, si les ­fournisseurs de cloud actuels peuvent délivrer des solutions de stockage, de traitement de l'information ou de calcul, ces services sont encore, pour la plupart, facturés en mode pay as you grow et non à l'usage pay as you use. Par ailleurs, ils ne sont toujours pas évalués par rapport à des mesures de référence, même si l'Union européenne ­travaille sur ce point (.  [...] ..). Apporter de la transparence au cloud qu'il s'agisse de prix, de qualité de service, ­d'engagement contractuel, sera bénéfique à tout ­l'écosystème. les fournisseurs, les utilisateurs de services et les acteurs de la chaîne de distribution.  [...]

Lire la suite...
TrophéesDécision Achats

TrophéesDécision Achats

Le groupe spécialisé dans les systèmes d'information et de communication a adopté avec succès un programme de management de la relation fournisseurs avec ses prestataires les plus stratégiques.  [...] Are you prefered Lorsqu'un fournisseur de Thales Communications rencontre un autre prestataire du groupe spécialisé dans le système d'information et de communication, l'appellation preferred sonne comme un mot magique. En effet, sur ses 700 fournisseurs actifs, seuls 50 peuvent se prévaloir de ce précieux label.  [...] Des supports d'information (Fréquence Achats, Flash Achats) et de communication (RFA - Rencontres de la Filière Achats, Club des adhérents), un système d'information commun baptisé Sacha, etc. Le Groupe Caisse d'Epargne voit logiquement récompenser l'ensemble de ses actions par les membres du jury.  [...]

Lire la suite...

Tags :