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Système d'information, Gestion, Fournisseurs


"Obligation de vigilance, une opportunité pour mettre en place un référentiel fournisseur unique"

"Obligation de vigilance, une opportunité pour mettre en place un référentiel fournisseur unique"

Alain Alleaume propose 6 étapes pour mettre en oeuvre un processus de gestion de la relation fournisseur, dans un livre blanc publié par e-attestations.com et Altaris et pour développer rapidement, progressivement, et à moindre coût un système d'information de gestion de la base fournisseurs.  [...] Cette obligation de vigilance qui s'impose aux entreprises constitue, pour les directions achats, une excellente opportunité pour mettre en place un référentiel fournisseur unique, et pour développer rapidement, progressivement, et à moindre coût un système d'information de gestion de la base fournisseurs.  [...] Le caractère obligatoire pour les entreprises de se conformer à l'obligation de vigilance permet d'éviter le débat sur l'opportunité d'investir ou non dans la sélection puis la mise en place d'un contrat de service avec un des prestataires du marché. La notion de ROI tombe d'elle-même sauf à valoriser le temps passé en interne à collecter auprès des fournisseurs les informations nécessaires.  [...]

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Pierre & Vacances mise sur Ivalua Buyer pour la gestion de ses contrats fournisseurs

Pierre & Vacances mise sur Ivalua Buyer pour la gestion de ses contrats fournisseurs

Le groupe Pierre et Vacances - Center Parcs a retenu la dernière version d'Ivalua Buyer pour la gestion de ses contrats fournisseurs. A terme, plus de 300 acheteurs, juristes et prescripteurs utiliseront cet outil qui référencera les 5000 contrats du groupe.  [...] Doté du système d'information SAP, le groupe Pierre & Vacances - Center Parcs a choisi Ivalua pour la gestion automatisée de ses contrats fournisseurs. Ivalua Buyer qui a été désigné récemment par le cabinet indépendant Forrester comme éditeur majeur grâce à cette solution.  [...] L'ambition du groupe. faciliter l'automatisation de la gestion du cycle de vie des contrats, depuis leur rédaction, leur négociation et ce jusqu'à leur renouvellement, résiliation ou expiration. Nous avons choisi Ivalua pour la facilité d'implémentation de l'outil, explique le directeur des achats, ainsi que pour son ergonomie intuitive.  [...]

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Les outils au service des acheteurs

Les outils au service des acheteurs

Le point sur les bénéfices que l'on peut attendre des 4 quatre couches principales d'un système d'information achats. les processus opérationnels source-to-contract et procure-to-pay, ainsi que les différents volets de pilotage de la fonction et de gestion de la relation fournisseurs.  [...] 2 - Le processus source-to-contract Les solutions d'e-sourcing et les places de marchés facilitent l'identification et la qualification de nouveaux fournisseurs, pour construire ou enrichir le portefeuille existant, puis la sélection des candidats au moment de lancer une consultation, puis de suivre le cycle de vie du contrat... Lire.  [...] 3 - Le processus procure-to-pay L'utilisation de catalogues électroniques est bénéfique à plusieurs niveaux. En accélérant la mise en conformité et massifiant les volumes sur les fournisseurs référencés, la relation avec ces derniers s'en trouve renforcée, ce qui accroît la force de négociation des acheteurs... Lire.  [...]

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La gestion de la relation fournisseurs | Dossier : Les outils au service des acheteurs

La gestion de la relation fournisseurs | Dossier : Les outils au service des acheteurs

Les outils de gestion de la relation fournisseurs jouent un rôle clé dans la recherche et la qualification des partenaires potentiels en phase de sourcing, facilitant l'agrégation des informations de multiples sources internes et externes. Le référentiel fournisseur et les fonctions attenantes de gestion de la relation constituent à la fois les fondations et le pivot de l'ensemble du système d'information achats, et des processus qu'il supporte.  [...] Après avoir optimisé leur système d'information interne, les directions achats ciblent désormais un optimum global couvrant les interactions avec leurs partenaires. Sur cette base, une évolution des modes d'échanges et de collaboration avec les fournisseurs est en train de s'opérer, dont l'une des dernières tendances conduit au développement des business networks.  [...] Au-delà, dans une économie mondialisée et de plus en plus concurrentielle, les outils de gestion de la relation fournisseurs facilitent le pilotage des risques fournisseurs. De nombreuses bases de données externes permettent de collecter de l'information à même d'évaluer ces risques, et de les rendre accessibles directement depuis les fonctionnalités de qualification des outils d'e-sourcing ou des solutions dédiées à la gestion du risque.  [...]

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best of

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L'Oréal, spécialiste des produits de beauté et des cosmétiques, a confié un contrat de cogestion des achats à Xchanging, fournisseur de solutions de gestion et d'intégration de processus métiers et technologies. Grâce à cet accord, Xchanging gère une part importante des achats indirects du groupe pour cinq pays.  [...] Dans le cadre de sa récente restructuration, l'équipementier automobile Valeo a mené une refonte de son système d'information achats pour laquelle le groupe a lancé un appel d'offres et a retenu la solution Ivalua Buyer. Le système Puma, tel est son nom, est un outil de gestion du référentiel fournisseurs qui sera complété par un module de gestion de plans de progrès et de la productivité.  [...] Ivalua Buyer, une fois paramétré, est entièrement appliqué à la typologie d'achats de Valeo. Il est la référence en matière de base fournisseurs avec près de 80 000 inscrits dont 3 000 dédiés aux achats de production. Les budgets, les plans de productivité, la gestion des outils et contrats sont également gérés dans l'outil dont l'interface est très intuitive.  [...]

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Dématérialisation: quid du ROI?

Dématérialisation: quid du ROI?

Après intégration par Flucticiel des logiciels de reconnaissance des données Kofax et de traitement de nos factures fournisseurs Basware dans notre système d'information, nous avons pu absorber la forte croissance de notre activité, sans recourir à du personnel supplémentaire, et ainsi économiser l'équivalent d'un temps plein au service comptable, explique Xavier Mahéo, directeur administratif et financier de Computacenter.  [...] Il assure également avoir gagné en visibilité sur la gestion des factures fournisseurs, qui sont désormais traitées automatiquement à 80 %. Et le délai moyen de validation, résolution des litiges comprise, est aujourd'hui de deux jours et demi. L'équipe peut ainsi se concentrer sur les contestations factures les plus complexes et le suivi des comptes.  [...] Après avoir mis en place la solution globale Azur Technology dans son système d'information, la compagnie aérienne Europe Airpost enregistre une économie de 30 % sur le traitement de ses factures fournisseurs. La dématérialisation des 60 000 documents comptables et financiers traités chaque année a permis d'accélérer le workflow entre les sept directions prescriptrices et la direction du contrôle de gestion et de la comptabilité.  [...]

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Choisir entre un assemblage de progiciels ou une suite e-achat

Choisir entre un assemblage de progiciels ou une suite e-achat

Au-delà du débat autour de la pertinence d'un ERP, le choix entre un assemblage d'outils ou une solution intégrée se présente aux entreprises au moment d'informatiser leurs processus métiers, en particulier aux achats.  [...] Le choix d'un environnement best-of-breed - assemblage des meilleurs progiciels sur les différents segments du processus achats - ou d'une suite e-achat intégrée dépend d'un grand nombre de facteurs. Sachant aussi, comme l'a rappelé d'emblée Anne-Marie Guillemoteau, présidente du cabinet de conseil en SI achats Effixens, à l'occasion du dernier salon Solutions e-Achats, que chaque cas d'entreprise est différent, en fonction de son profil et de l'historique de construction de son système d'information.  [...] Ainsi qu'une administration de toutes les données achats dans le même outil. Le mode de gestion du référentiel fournisseurs, et sa place dans le système d'information de l'entreprise, doit aussi guider le choix, a complété Nicolas Machuel.  [...]

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best of

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La Banque de France a retenu l'éditeur Oalia pour son futur système d'information dédié aux achats. Cette plate-forme unique couvrira l'intégralité du processus achats, de la demande à la contractualisation, en passant par la gestion du panel fournisseurs, se félicite Yves Levavasseur, responsable du service de coordination des achats de la Banque de France.  [...] Les utilisateurs pourront aussi y trouver toute la documentation nécessaire à la passation des marchés, aux spécificités de l'achat public et aux marchés fournisseurs. Alors que l'organisation achats de la Banque de France est aujourd'hui fortement déconcentrée, avec différents pôles répartis au sein de plusieurs directions et correspondant à des familles transversales (informatique, services généraux, etc.  [...] Le choix d'Oalia résulte d'un appel d'offres organisé au cours de l'été 2009. La mise en oeuvre de la solution est prévue début 2011. A terme, 120 personnes devraient utiliser ce système d'information, les acheteurs bien sûr, mais aussi les juristes et les prescripteurs réguliers.  [...]

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Technologies de l'information: un levier clé pour la professionnalisation de la fonction | Dossier : Les outils au servi...

Technologies de l'information: un levier clé pour la professionnalisation de la fonction | Dossier : Les outils au servi...

De façon classique et simplifiée, le système d'information achats se compose de quatre couches principales couvrant, d'une part les processus opérationnels source-to-contract et procure-to-pay, d'autre part les différents volets de pilotage de la fonction et de gestion de la relation fournisseurs.  [...] S'y ajoutent les couches techniques, propres aux aspects informatiques (connecteurs, gestion des échanges, etc.) ou dédiées à l'administration de l'outil (configuration de l'organisation, gestion des droits, construction des workflows, etc.). Et, bien entendu, celle consacrée à la gestion des données de référence, constituée des différents référentiels métiers (fournisseurs, produits, prix, etc.).  [...] L es entreprises, et particulièrement les plus grandes, ciblent désormais un optimum global facilité par le déploiement d'une suite intégrale, pour homogénéiser les environnements de travail des différents acteurs du processus achat et approvisionnement, faciliter l'adoption, et limiter les coûts et la durée d'intégration des différents modules, et fluidifier et améliorer la qualité de l'information utilisée par les différentes fonctions du système d'information.  [...]

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Les enjeux de la supply chain | Dossier : Pleins feux sur la supply chain

Les enjeux de la supply chain | Dossier : Pleins feux sur la supply chain

Qui dit supply chain dit gestion des risques. la rupture de la chaîne d'approvisionnement est un danger qui fait frémir tous les responsables d'entreprise. Mais d'autres enjeux, notamment en matière de RSE, impliquent de se pencher sur la logistique.  [...] Principal enjeu de la supply chain. la gestion des risques. Parmi les principaux risques associés à la logistique, on retrouve l' indisponibilité du système d'information, la défaillance d'un fournisseur, les pics de volumes imprévus, le risque social, ou encore la défaillance ponctuelle d'un prestataire.  [...] La question climatique impacte également la logistique. les entreprises impliquent de plus en plus leurs fournisseurs dans la lutte contre le changement climatique, allant parfois jusqu'à accorder à leurs acheteurs de bonus en fonction de la performance de leurs fournisseurs sur le plan climatique.  [...]

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