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Système U, Achats


«Une qualité tournée vers nos clients internes»

«Une qualité tournée vers nos clients internes»

Cela nécessite, par exemple, un dispositif de formation étoffé pour nos acheteurs, au travers de tutorats notamment. Les acheteurs sont également formés en interne au fonctionnement du système qualité ou aux grandes procédures d'achats publics, comme les accords-cadres.  [...] Nous pouvons également parler des investissements dans nos outils informatiques. Actuellement, notre intranet achats comprend un catalogue de 14 000 références. Nous disposerons début 2009 d'un ERP avec une brique achats qui permettra de consulter 20 000 références et qui comprendra un système intégré de commande en ligne.  [...] Cela permettra aussi de réduire les achats sauvages à moins de 5%. De plus, les fonctionnalités intégrées de logistique et d'approvisionnement nous permettront d'avoir un impact sur tout le système d'informations de la supply chain.  [...]

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Risque pays: assurez vos arrières

Risque pays: assurez vos arrières

, explique Bruno Pillon (BravoSolution) qui propose aux directions achats un module de gestion des risques directement intégré à son offre de SRM (Supplier relationship management). Via un système d'alerte, l'outil indique au client les familles d'achats classées en rouge, en orange et en vert.  [...] Un constat confirmé par l'étude du cabinet Oxéa. En 2007, seulement 21 % des directions achats avaient réalisé une cartographie de leurs risques achats et 15 % utilisaient un système de gestion des risques. Des chiffres qui n'ont pas tellement évolué depuis, juge Hugues Poissonnier en rappelant que les stratégies de gestion des risques, s'inscrivant sur le long terme, restent difficilement compatibles avec les programmes drastiques d'économies adoptés par nombre d'entreprises.  [...] Nous veillons à diversifier notre base de partenaires en référençant des entreprises chinoises, indiennes, etc. Pour mieux réagir face au risque pays, le groupe recourt à un outil conçu par BravoSolution. Ce module d'analyse des risques, intégré à notre SI achats, est doté d'un système d'alertes.  [...]

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Les acheteurs face à l'informatisation des achats

Les acheteurs face à l'informatisation des achats

Les modules proposés par la plupart des éditeurs de système d'information (SI) achats couvrent tous les processus liés à la fonction. recherche de fournisseurs, appel d'offres en ligne, pilotage achats, management de la relation fournisseur, etc. Une erreur courante est de souhaiter implémenter une suite logicielle complète, sans se préoccuper de la maturité achats de l'entreprise, du niveau et de l'état d'esprit de se s acheteurs.  [...] La direction achats de Mapa Spontex a décidé, fin 2006, d'automatiser la remontée des informations achats de l'entreprise par la mise en place d'un système d'information dédié. La société, qui réalise 250 millions d'euros d'achats par an auprès de 8 500 fournisseurs, a ainsi retenu la solution Ivalua Buyer.  [...] Le système mis en place par l'éditeur Easy-pics offre un classement des achats segmenté qui permettra ainsi à la société, dès lors qu'il sera opérationnel, de rechercher, selon une multitude de critères et d'axes d'informations croisés, des données sur ses fournisseurs.  [...]

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« Les achats comme outils de décloisonnement des organisations. »

« Les achats comme outils de décloisonnement des organisations. »

En quelques années, Jean-Michel Gras a su imposer sa direction à tous les niveaux. hausse du taux de couverture, développement des achats durables, mise en place d'un système d'information, etc. Son secret L'instauration de relations de proximité et de confiance avec les clients opérationnels. Rencontre.  [...] En effet, nous planchions sur cet outil depuis environ deux ans et demi. Largement fonctionnel, l'ERP (progiciel de gestion intégré) fourni par SAP devrait couvrir une grande part de notre volume achats. Il permettra de structurer notre démarche via un contrôle plus précis des dépenses dépassant un certain seuil.  [...] En effet, en tant que catalyseur en matière de transversalité et de synergies entre les différentes entités du groupe, les achats peuvent constituer un instrument puissant de décloisonnement des organisations, insufflant un mode de management coopératif entre les différents acteurs.  [...]

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Intégrer la direction achats à la stratégie de l'entreprise

Intégrer la direction achats à la stratégie de l'entreprise

À l'évidence, en lien direct logique, le système de reporting achats devient de facto un système majeur de contrôle pour rendre visibles et mesurables les contributions attendues par les dirigeants.  [...] Les problématiques soulevées ici sont largement développées dans le récent ouvrage Management des achats, Economica, 2 e éd., avril 2014. En dehors des deux auteurs de cet article, sept autres coauteurs experts ont contribué à l'ouvrage. A. Alleaume, T. Beaugé, G.  [...] Dès qu'une entreprise aura mis en évidence l'importance de ses fournisseurs pour la mise en oeuvre, voire la définition de sa stratégie, les Achats y seront stratégiques La 'création de valeur(s)' par les achats se fait à long terme au niveau stratégique, mais aussi à moyen terme par l'amélioration de performances, et à court terme par l'excellence opérationnelle.  [...]

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L'enquête achats indirects 2017

Pour améliorer la performance de la gestion des achats indirects, les personnes sondées expliquant qu'elles vont faire privilégier quatre actions que sont. faire un état des lieux, réorganiser les category management, modifier les process et investir ou améliorer les systèmes d'information.  [...] Dans les critères de performance retenus par les acheteurs indirects, la gestion des risques arrivait d'ailleurs en quatrième position à 56.5%. Reste que ces achats sont jugés compliqués et donc, la plupart du temps, gérés par d'autres directions, notamment la direction juridique.  [...] Enfin, nous nous sommes penchés sur les outils. A la question les achats sont-ils gérés différemment dans vote système d'information achats / supply chain, 54.3% ont répondu oui contre 45.7 % qui disent non. Et d'expliquer, pour ceux qui les gèrent différemment, ne pas avoir de SI achats indirects alors que l'entreprise est dotée d'un système d'information dédié aux achats directs, ni de process de passation de commande adapté.  [...]

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best of

best of

Via la mise en place du concept d' écosystème, notre service privilégie les actions créatrices de valeur sociale comme le soutien de nos fournisseurs dans les pays pauvres, a témoigné Yasser Balawi, directeur achats Afrique et Moyen-Orient de Danone. Des initiatives citoyennes qui ont fait passer aux oubliettes la problématique d'image de la fonction achats au sein du géant de l'agroalimentaire.  [...] Au terme d'une consultation menée auprès des principaux éditeurs de plateformes d 'e-achats, Veolia Environnement a retenu la solution Ivalua Buyer V6. Pour renforcer son système d'informations achats, Veolia avait en effet lancé un projet ambitieux pour répondre à de forts besoins de pilotage et s'adresser à l'ensemble de sa communauté achats, du management aux acheteurs locaux.  [...] De plus, les utilisateurs qui ont testé cette solution ont particulièrement apprécié la simplicité d'utilisation et l'ergonomie du système, précise Benoît Mainguy, chargé de mission à la direction achats du groupe. Par ailleurs, grâce à cet outil, Veolia entend bénéficier d'une gestion centralisée de la base fournisseurs.  [...]

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Votez pour le décideur achats de l'année 2008

Votez pour le décideur achats de l'année 2008

La notion d'économies a une portée plus large que dans le privé, car il s'agit d'argent public. Ces marges servent à financer le développement d'autres services coeur de métier de l'agence, observe l'ancien acheteur des groupes PSA et Volkswagen. Le troisième axe porte sur l'animation du réseau achats.  [...] Aujourd'hui, le quatrième axe de changement concerne la mise en place d'un véritable système d'information achats, pour faciliter le pilotage de la fonction. Nous en sommes au stade de la définition des besoins, indique le responsable achats. Le dernier chantier, prévu pour le 1 er janvier 2009, se retrouvera sous les feux de l'actualité.  [...] Un taux de satisfaction qui devrait augmenter avec le lance ment, en janvier prochain, d'un ERP et de sa brique achats. Le catalogue interne contiendra 20 000 références, contre 14 000 aujourd'hui, annonce Philippe Maraval. A la clé, un système intégré de commande en ligne qui devrait réduire les achats sauvages à 5%.  [...]

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Regards croisés sur la fonction achats

Regards croisés sur la fonction achats

Les connaissances techniques pointues requises pour une bonne compréhension de la gestion des systèmes d'informations excluent-elles la fonction achats Quel est le regard des directions des systèmes d'informations (DSI) sur la direction achats Etat des lieux.  [...] Ils peuvent néanmoins être présents sur les projets de déploiement d'infrastructures, confirme Philippe Chapier, directeur des systèmes d'information du groupe Marie-Claire. Pour le DSI, il est important de centraliser les achats pour avoir davantage d'impact dans la relation fournisseurs.  [...] Jean-Michel Colas est en charge des achats informatiques chez Télémarket depuis plus de six ans. Si Télémarket ne possède pas de direction achats, le groupe Système U qui a racheté la société en mai 2011 fonctionne avec une centrale d'achats groupés. Jean-Michel Colas envisage donc de faire des choix communs d'achats groupés avec la centrale système U ou encore de s'aligner sur les contrats existants en termes de maintenance par exemple.  [...]

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Quand les ERP s'immiscent dans l'univers des achats

Quand les ERP s'immiscent dans l'univers des achats

Autre limite récurrente selon les consultants. le pilotage des données achats dans un environnement multi-ERP. Lorsqu'un groupe possède plusieurs ERP, le pilotage des achats par un seul système devient très difficile voire impossible, assure Gad Benchimol, directeur de la division BI du cabinet de conseil Business & Decision.  [...] Mais il constate également, sans les nommer, que des grands comptes souhaitant créer un centre de services partagés dédié aux achats n'ont pas cherché à exploiter les fonctionnalités de pilotage de leurfs) ERP, chaque projet étant trop complexe à mener. Pour Gilles Patris de Breuil (Oracle), ce problème d'intégration entre plusieurs systèmes d'information n'existe plus.  [...] En effet, les éléments de reporting générés par le système permettent de piloter efficacement nos achats. Seules les briques transactionnelles manquent un peu de souplesse car les versions que nous utilisons sont un peu anciennes. Si l'utilisation de l'ERP est un choix qui s'applique à toute l'entreprise, quelle que soit l'activité opérationnelle, Christophe Cazaux-Maleville estime que le progiciel suffit aux achats et qu'il n'est pas besoin d'investir dans un logiciel métier.  [...]

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