Totalité, Processus, Achats
Quand les ERP s'immiscent dans l'univers des achats - Métier
A l'image d'Auchan Telecom, de nombreuses entreprises utilisent aujourd'hui un ERP, pour gérer tout ou partie des processus liés à leurs achats. Cela dit, il reste avant tout un progiciel généraliste, voire simplement un outil comptable, dont la vocation est de couvrir le plus grand nombre de processus dans l'entreprise. [...] Nos solutions couvrent la totalité du processus achats, avance fièrement Gilles Patris de Breuil, Financial Principal Consultant chez Oracle. Nous intervenons ainsi en amont du processus achats, par exemple pou r analyser les dépenses de l'entreprise ou identifier les gisements d'économies. [...] D'autres experts comme Alain Alleaume doutent de l'efficacité des ERP pour mettre en oeuvre certains process achats. Les éditeurs d'ERP concentrent leurs efforts de R&D sur leur socle applicatif de base. C'est pourquoi ils n'ont pas vocation à répondre aussi bien que les éditeurs spécialisés à la totalité des besoins d'une fonction, estime le fondateur du cabinet Altaris qui cite l'exemple de la consolidation des données achats, préalable nécessaire à tout pilotage des achats. [...]
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Saint-Etienne informatise ses achats avec b-pack - Achats publics - outils
La totalité du processus achats et approvisionnement de Saint-Etienne sera dorénavant gérée intégralement via le progiciel de l'éditeur français b-pack. [...] L'ensemble du processus de la commande publique de la Ville de Saint-Etienne s'automatise. Depuis cet été, la cité du Forez déploie, en effet, le progiciel b-pack ePS secteur public, dédié à la gestion et à la mise sous contrôle de l'engagement de la commande. [...] Avec ce projet, la direction achats et logistique compte bien cartographier l'ensemble des procédures d'achats afin de les uniformiser, indique-t-on à la mairie. Cette informatisation assurera progressivement la disparition des processus gérés manuellement, ce qui améliorera la performance globale de nos achats. [...]
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best of - Métier
Pour automatiser la totalité de ses processus comptables et achats, Zodiac Marine & Pool vient de déployer les logiciels Basware et Kofax. Pour ce faire, le fabricant d'équipements pour la marine et les piscines s'est adjoint les services de Flucticiel, spécialiste de la dématérialisation des process administratifs et financiers. [...] Désormais, la société gère ses 100 000 factures fournisseurs annuelles via un circuit de validation et d'approbation totalement automatisé. Plus de 200 collaborateurs de l'entreprise utilisent quotidiennement la solution Basware pour gérer leurs achats. La mise en place de ce logiciel nous a permis de revoir en profondeur nos processus de demandes d'achats et de suivi des factures, se félicite Joseph Bejjani, directeur des services informatiques de Zodiac Marine & Pool. [...] Alstom a sélectionné la solution Invoice Automation de Basware pour dématérialiser ses factures. Celle-ci lui permettra de réduire leur temps de traitement, d'améliorer la maîtrise du processus global grâce à l'automatisation des flux et de réduire les coûts. [...]
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Les achats de la SNCF sur de nouveaux rails - À la une
Le hall de la Pinède, au Parc floral de Paris, était plein à craquer. Le 6 février dernier, près de 800 acheteurs de la SNCF, soit la quasi-totalité des effectifs achats, et quelques clients internes, ont en effet répondu à l'invitation de Jean-Pierre Menanteau, le directeur des finances et des affaires juridiques, des achats, des systèmes d'information et des télécommunications (F. [...] réaliser 100 millions d'euros d'économies par an, mieux accompagner les clients internes, renforcer encore la sécurité des processus achats, systématiser la politique développement durable, s'appuyer de manière pro-active sur les PME pour innover ou encore développer en permanence les compétences des acheteurs via un campus achats qui ouvrira au mois de mars, etc. [...] Près de 800 acheteurs de la SNCF, soit la quasi-totalité des effectifs achats, et quelques clients internes, ont assisté à la présentation du nouveau programme de performance achats du groupe de transports et d'ingénierie. [...]
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« Mettre en place des processus achats efficients » - Achats publics - JEAN-MARIE ESTIBALS ET HUGUES TRANCHANT, DIRECTIO...
HUGUES TRANCHANT. Dans une administration aussi complexe que la nôtre, la professionnalisation des achats ne peut se faire que par paliers, d'autant que nous partons presque de zéro. C'est pourquoi, dans un premier temps, nous étions davantage à la recherche d'un véritable chef de projet, capable de mettre en place des processus achats efficients. [...] JEAN-MARIE ESTIBALS. Sans doute le fait de participer à la création et au développement de la fonction achats, ou encore de mettre en place des processus achats dans une organisation comme la DGAC. Je sais que je n'arrive pas en terrain conquis et que je vais devoir démontrer la valeur ajoutée des achats. [...] H. T.. Non, nous n en sommes pas encore là. Je veux surtout améliorer la qualité de nos processus achats, en interne mais aussi vis-à-vis de l'externe. Par exemple, je tiens à ce que nous développions une relation plus équilibrée et plus proche avec nos fournisseurs, afin qu'ils soient force de propositions pour régler nos problèmes et réciproquement. [...]
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Les acheteurs face à l'informatisation des achats - À la une
Les modules proposés par la plupart des éditeurs de système d'information (SI) achats couvrent tous les processus liés à la fonction. recherche de fournisseurs, appel d'offres en ligne, pilotage achats, management de la relation fournisseur, etc. Une erreur courante est de souhaiter implémenter une suite logicielle complète, sans se préoccuper de la maturité achats de l'entreprise, du niveau et de l'état d'esprit de se s acheteurs. [...] L'organisation achats, les compétences et la motivation de ces collaborateurs doivent impérativement être prises en compte, prévient ainsi Marc Debets, président de Buy. O, un cabinet de conseil spécialisé dans les achats. Ne pas le faire reviendrait pour l'entreprise à hériter des processus achats standard des modules ou, pire, à informatiser des processus inexistants ou défaillants. [...] Cette solution a été privilégiée par Eramet pour la rapidité de son déploiement et l'externalisation complète du processus. Nous avions déjà mené des projets en interne pour développer des outils d'e-achats, relate Alfred Rosales, qui gère une équipe de 200 personnes, 15 000 fournisseurs et un volume d'achats de deux milliards d'euros. [...]
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20th Century Fox-Pathé réduit de 15% ses coûts de packaging - Achats immatériels - Cinéma
Appuyé par un cabinet de conseil, l'éditeur de DVD a cartographié ses besoins pour ses achats de packaging et lancé un appel d'offres avec, à la clé, un contrat de trois ans à ses fournisseurs, pour chaque catégorie de produits. [...] Grâce à la mise en place d'un nouveau processus d'achats, 20th Century Fox-Pathé-Europa a réalisé près de 15% d'économies sur ses achats de packaging en 2008. Auparavant, lorsque le département marketing créait une opération pour le lancement d'un DVD, la direction achats consultait ses fournisseurs par e-mail pour obtenir un devis sur le prix total du packaging. [...] Ce logiciel permet aussi à la direction achats de suivre l'évolution tarifaire par fournisseur, de connaître à l'avance le montant d'une opération et de planifier les budgets. [...]
Lire la suite...Selectour propose un logiciel de gestion des notes de frais pour les PME
Aujourd'hui, grâce à la solution KDS Expense, les voyageurs saisissent leurs frais facilement et les services comptables les traitent rapdiemment. Tout le monde s'y retrouve. [...] L'intégration des notes de frais va nous permettre d'avoir une meilleure visibilité sur le coût total d'un déplacement, d'appliquer plus efficacement nos politiques voyages et de frais, tout en automatisant nos processus de gestion, témoigne Eve Wietrzniak, la directrice achats de LNE. [...] Selon cette dernière, la solution a été très rapidemment adoptée par les collaborateurs de l'établissement, le taux d'utilisation étant de 85% dès les premiers mois. [...]
Lire la suite...« Un contrat-cadre fexible pour les achats d'intérim» - Métier - Ma meilleure négo
Une organisation complexe générant des processus de gestion fastidieux. C'est pourquoi nous avons décidé de recourir à un prestataire unique, afin qu'il puisse gérer la totalité de nos événements, à Paris comme en province, indique Valérie Testa. [...] Depuis le printemps 2009, le groupe Jaulin collabore ainsi avec Adia, un acteur majeur de l'intérim en France, suite à la mise en place d'un contrat-cadre d'une durée d'un an. Cet accord permet de définir en amont l'ensemble des modalités contractuelles. Mais nous avons conservé une grande souplesse via une clause de non-exclusivité, souligne la directrice achats. [...] Ce système permet à nos équipes opérationnelles de gagner un temps considérable. Il occasionne surtout un meilleur suivi puisqu'il n'existe plus qu'un seul point de passage des commandes, des factures et du traitement des litiges éventuels, analyse Valérie Testa. [...]
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Gagner du temps sur ses achats non stratégiques - Métier
Bref, des familles généralement peu stratégiques mais qui représentent un coût élevé, tout d'abord au niveau du processus achats lui-même (identification, sélection et négociation avec chaque fournisseur), mais aussi d'un point de vue comptable (le coût d'une seule commande varie de 70 à 120 euros HT), sans parler de la gestion des approvisionnements et des litiges éventuels. [...] quels sont les processus en vigueur, les difficultés rencontrées, etc. Dès lors, l'entreprise sait qui fait quoi et peut mettre en place les mesures correctives qui s'imposent. De plus, la consolidation de ces données génère une distinction entre les achats de classe C récurrents et ceux à haute spécificité technique, effectués auprès d'un nombre limité de fournisseurs, entre une et deux fois par an. [...] La solution est surtout organisationnelle. il faut créer une procédure allégée où le rôle des approvisionneurs se voit renforcer, à travers notamment une plus grande autonomie lors du processus achats. [...]
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