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Traitement, Factures, Process, Achats


La CAM standardise ses process achats

La Coopérative des agriculteurs de la Mayenne (CAM) vient de retenir les éditeurs Qualiac et ReadSoft pour automatiser le traitement de ses quelque 30000 factures annuelles et standardiser ses process achats. Alors qu'elle utilisait déjà le logiciel de Qualiac, celui-ci lui a proposé d'intégrer le module de dématérialisation de factures de ReadSoft.  [...] En effet, le traitement manuel des factures avait montré ses limites. En dématérialisant ses flux, la Coopérative va donc accélérer les temps de traitements. Par ailleurs, Qualiac a proposé d'utiliser son module achats pour standardiser ses process en la matière.  [...] Celui-ci permet d'automatiser les passations de commande et les réceptions de factures. Ce partenariat étroit entre Qualiac et ReadSoft, où chacun maîtrise son métier, nous est apparu pertinent, précise Bruno Tariel, directeur administratif et financier de la CAM.  [...]

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Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs : l'exemple SNCF

Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs : l'exemple SNCF

Pour obtenir ces bénéfices, trois canaux d'intégration des factures sont proposés aux fournisseurs, en fonction de leur taille. le premier, EDI, mis en oeuvre par le groupe dès 2006, s'adresse aux fournisseurs à forte volumétrie de factures, soit au-delà de 1 000 factures par an.  [...] D'autant plus, qu'il,existe des freins endogènes à la SNCF. Le coût des factures reçues n'est souvent pas intégré dans la réflexion des acheteurs, qui ne font pas de cette condition de dématérialisation un prérequis, a-t-il regretté. Pour que le projet réussisse, l'ensemble des acteurs de la chaîne doivent au contraire être impliqués.  [...] Le gain achats ne se mesure pas sur la dématérialisation des factures mais sur la gestion de la demande d'achats (80 à 100 la commande) et la couverture des contrats cadres (4 à 6% de delta). Tenter d'embarquer les acheteurs dans un traitement dématérialisé des factures sans avoir pris la chaîne depuis la demande d'achat, avant donc la commande, rend le projet évidemment plus difficile.  [...]

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Maîtrisez les abonnements presse de votre entreprise

Maîtrisez les abonnements presse de votre entreprise

L'agence, intermédiaire entre l'entreprise et l'éditeur, prend en charge le flux des factures qu'elle restitue aux achats sous un format unique mensuel ou trimestriel. Cette facture consolidée offre une meilleure visibilité budgétaire, souligne Anne Simoneau (Ebsco).  [...] Le premier a été la suppression des abonnements inutiles, précise le directeur achats. Second facteur. la rationalisation du traitement des factures. Nous recevons une seule facture récapitulative par mois. Auparavant, il fallait en traiter des centaines.  [...] Pour ces familles, nous décentralisons désormais les achats via un outil d'e-procurement vers des correspondants dans chaque entité du groupe. Mais les outils actuels de notre agence ne sont pas assez fluides pour garantir la maîtrise du volume d'abonnements.  [...]

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L'outil, une aide à la transformation de la fonction | Dossier : Les directions achats jugent les solutions e-achats

L'outil, une aide à la transformation de la fonction | Dossier : Les directions achats jugent les solutions e-achats

Pourquoi Tout simplement parce que l'outil est une clé d'entrée pour faire évoluer la structuration des achats. Si un outil reste un outil et ne doit pas déterminer la stratégie mais la servir, comme le souligne Jean-Christophe Loyer, CPO chez Covéa, il fait partie de la transformation de la fonction.  [...] D'une fonction isolée avec des outils propres pas toujours connectés, la DHA devient centrale, transversale et au contraire le garant d'une collaboration interne. On commence à avoir des demandes d' intégration du process achats de l'expression du besoin jusqu'au traitement de la commande, indique Patrick Chabannes, solution senior strategist chez Determine.  [...] L'écueil auquel les DHA ont du mal à s'attaquer est la gestion des référentiels parce qu'elle est nécessairement liée à la qualité des données dans les ERP. Par exemple, une secrétaire à Paris rentre une facture intitulée Notebook IBM. à Milan, pour le même produit, elle sera intitulée IBM portable et à Prague, ce sera note pad.  [...]

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La carte d'achat sur la bonne voie

La carte d'achat sur la bonne voie

Plus qu'un simple moyen de paiement, la carte d'achat est un outil de gestion et d'optimisation du processus de traitement administratif des commandes (lire notre tableau ci-dessous). Aux dires de Solange Ligeret, elle concerne principalement les achats hors production fréquents et répétitifs n'entrant pas dans la chaîne d'appro visionnement de l'entreprise, et qui génèrent un nombre élevé de factures dont le coût de gestion, entre 50 et 110 euros, est souvent supérieur à leur montant.  [...] Grâce à la carte, les gains sur les coûts de traitement de ces commandes peuvent atteindre 50%, voire plus. Ces économies potentielles intéressent logiquement de plus en plus les directions achats.  [...] En attendant, grâce à la carte d'achat, Philips réalise d'ores et déjà des économies sur les coûts administratifs des commandes en supprimant notamment tout papier du processus. Seuls les fournisseurs délivrant des données de niveau 3, c'est-à- dire ceux nous transmettant tout ce qui touche à la dématérialisation fiscale, notamment des factures électroniques, ont été sélectionnés, affirme Pascal Behier.  [...]

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La Voix numérise ses factures fournisseurs

La Voix numérise ses factures fournisseurs.  [...] Depuis la mi-2009, le processus de traitement des factures fournisseurs du groupe de presse La Voix est entièrement dématérialisé. il concerne près de 30 000 factures par an émanant de plus de 1 500 fournisseurs. L'appel d'offres a été remporté en mars 2009 par l'intégrateur Flucticiel.  [...] Aujourd'hui, ces factures sont numérisées dans les 48 heures suivant leur réception. Le temps de saisie et de traitement des factures a ainsi été divisé par deux.  [...]

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" Je rêve qu'un jour, les achats... "

" Je rêve qu'un jour, les achats... "

Il serait temps que le process achat ne soit pas ou plus vu comme monolithique ou dogmatique, mais qu'il soit perçu comme le garant de la conformité des engagements externes au regard des gouvernances et objectifs stratégiques de l'entreprise.  [...] Aujourd'hui, les organisations achats les plus compétitives s'emploient à développer des avantages concurrentiels par la restauration de la confiance avec leurs fournisseurs et leurs clients internes, par le renforcement d'une communication structurée autour des ambitions qu'elles portent, par la planification de projets de transformation et par l'intégration des fournisseurs très en amont des processus de création de valeur et d'innovation.  [...] Pour ensuite admettre qu'à chaque typologie d'achats correspond un process d'engagement spécifique (quadrants de Kraljic), nous avons là matière à nous interroger sur la pertinence des processus et des gouvernances en place. Ce qui permettrait de concentrer les énergies à l'optimisation du traitement de ces engagements et d'en comprendre les vrais potentiels d'économies et de progrès.  [...]

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Délais de paiement: vers une nouvelle donne?

Délais de paiement: vers une nouvelle donne?

Le véritable enjeu pour nous réside donc dans l'accélération de l'amont pour garantir le traitement des factures en aval. Pour y parvenir, nous travaillons sur un projet de dématérialisation (avec les plus gros émetteurs de factures) qui va se déployer début 2016 et accélérer ainsi tout le processus administratif.  [...] Il faudrait que les prescripteurs au sein des grands donneurs d'ordre prennent l'habitude de passer des commandes et que les fournisseurs fassent figurer systématiquement le numéro de commande sur leurs factures.  [...] Dans ce contexte, nous nous efforçons de respecter les délais de paiement, c'est un combat de tous les jours. Pour fluidifier les choses, nous allons mettre à la disposition de nos fournisseurs un extranet, afin qu'ils puissent saisir directement leurs factures et le numéro de commande sera un champ obligatoire.  [...]

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Les délais de paiement : première brique du développement durable

Les délais de paiement : première brique du développement durable

pour un processus de traitement des factures en France et à l'étranger en 2010. En France, 110 personnes traitent 200 000 factures pour près de 3,5 milliards d'euros par an. Depuis 2010, nous payons en 60 jours comme l'impose la loi LME, explique Serge Pouhaër, directeur des centres de ressources partagés procure to pay, Société Générale.  [...] En 2014, la direction des achats et la direction des finances sont allées voir ensemble la direction générale pour porter un projet sur la réduction de ces délais. Nous avons fait une proposition à la direction générale pour payer la facture en moins de 30 jours.  [...] La Banque a instauré quelques règles simples pour fluidifier les délais de paiement. Ainsi, les factures de moins de 1000 euros soit près de 25% du volume de factures ne sont pas contrôlées mais directement payées, des factures digitales sont proposées aux PME/PMI et 2 personnes maximum doivent valider les factures.  [...]

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Elior dématérialise ses factures fournisseurs

Elior dématérialise ses factures fournisseurs

Pour rationaliser le traitement de ses deux millions de factures fournisseurs, Elior a choisi de passer à la dématérialisation fiscale. La solution Pasrel de Deskom a été retenue pour sa capacité à drainer une volumétrie importante et son interopérabilité avec les systèmes des fournisseurs.  [...] L'objectif était d'économiser 50 % du coût de traitement et de stockage des factures, d'avoir également un accès plus rapide et complet aux données factures, qui étaient simplement comptabilisées auparavant, explique Jean-Michel Dalloz, directeur administratif et financier du groupe Elior.  [...] Grâce à sa capacité à s'interopérer avec des systèmes différents, Pasrel restitue en effet un seul format de factures, et ce quels que soient les systèmes propres à chaque fournisseur. Notre solution permet ainsi l'industrialisation du traitement des factures, de leur archivage et de leur stockage, indique Cyrille Sautereau, p-dg de Deskom.  [...]

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