Utilisateurs, Fournisseurs
Dématérialisation: l'inéluctable avancée vers le zéro papier - Métier
Côté fournisseurs, les utilisateurs apprécient surtout la simplicité. avis faciles à consulter et clairement présentés, manipulations restreintes à l'essentiel (un clic pour s'identifier, un clic pour signer électroniquement) et l'interactivité. Les hotlines, accessibles aussi bien aux fournisseurs qui rencontrent une difficulté technique qu'au personnel interne, sont un plus, estime Luc Bodin (Axes Management). [...] Or, ils ne savent pas qu'ils en possèdent paf ois déjà en interne, pour toutes les procédures de télédéclaration fiscale ou sociale. Dans une enquête menée en mai 2010 auprès de 400 entreprises, sur le thème La dématérialisation vue par les fournisseurs *, le Minefe constate, en effet, que le certificat pose problème aux entreprises, qui ne sont que 58 % à affirmer en posséder. [...] Conscient du besoin de pédagogie manifesté par les fournisseurs, le conseil général du Var saisit chaque opportunité pour vulgariser la dématérialisation. Nous participons à des réunions avec les fédérations professionnelles, par exemple dans le BTP, ou sous l'égide des chambres de commerce ou d'agriculture, explique Valérie Capobianco. [...]
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L'optimisation des achats télécoms - Technologies - OPTIMISATION
Cela nous permet aussi de responsabiliser les directeurs des magasins. [...] L'ampleur des résultats peut parfois surprendre. ConsoTel a ainsi supprimé 3000 lignes sans consommation et sans fonction chez Veolia. [...] En restant chez France Télécom, les économies étaient moins importantes mais il n'y avait pas de changement pour les utilisateurs, relate Mariola Font. Nous avons néanmoins privilégié les économies en choisissant un fournisseur pour le filaire et un autre pour le mobile, tout en nous assurant du niveau de qualité. [...]
Lire la suite...Diac optimise le traitement de ses 500 notes de frais mensuelles
Le projet visait à offrir la possibilité à plus 1400 utilisateurs potentiels d'accéder, à partir de l'intranet de la société, à cet outil. La Diac a sélectionné en novembre 2006 la solution logicielle Notilus. [...] La dernière étape du projet, et non des moindres, a été la formation des utilisateurs potentiels, en leur montrant de visu les fonctionnalités basiques les plus essentielles, en leur fournissant un manuel d'utilisation détaillé sur l'extranet et en mettant à leur disposition une hot line dédiée. [...] Nous envisageons d'aller encore plus loin dans l'utilisation de l'outil de Dimo Gestion en y ajoutant la gestion des ordres de missions de nos collaborateurs, a notamment déclaré Gilles Lemière, responsable du contrôle de gestion des frais de fonctionnement chez DIAC. [...]
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Des logiciels pour contrôler ses impressions couleur - À la une
Les entreprises nous demandent de plus en plus de les accompagner dans la formation de leurs utilisateurs sur les nouveaux systèmes couleur. [...] Dans ce cas, l'arrivée de la couleur incite généralement les utilisateurs à imprimer davantage, parfois même leurs documents personnels, constate Tristan Frances. [...] Les comptes utilisateurs sont installés non pas pour imposer des restrictions, mais uniquement pour établir une traçabilité des consommations, assure Guillaume Jacques. Du point de vue des utilisateurs, la nuance a son importance. [...]
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La professionnalisation des achats publics en marche - Achats publics
Ce dernier point permet d'éviter les dysfonctionnements qui se sont déjà produits. Une fois la rationalisation en interne menée, l'étape suivante consiste à professionnaliser la relation fournisseurs. A Noisy-le-Sec, Vanessa Corosine met en place des fiches fournisseurs. [...] Une démarche en deux étapes. Nous commençons par recenser les entreprises qui nous ont demandé un dossier de consultation [DCE, NDLR], détaille-t-elle. Cela nous permet de savoir quelles sociétés nous intéressons en fonction des marchés. La seconde étape consiste à bâtir des fiches de renseignements fournisseurs qui ont vocation à s'étoffer. [...] Une communication qui permet une bonne définition du besoin et des préconisations sur le choix des fournisseurs et les prix pratiqués sur le marché. Les relations fournisseurs ont également été prises en main. Nous rencontrons nos fournisseurs potentiels dans nos bureaux six mois avant un marché public, explique-t-il. [...]
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best of - Fournitures et mobilier
- Versane propose des diffuseurs d'huiles essentielles professionnels. Odomat Pro et Aerom Pro. Aerom Pro ressemble à une tour avec un corps en inox et un socle en bois de hêtre massif. Il diffuse à froid par nébulisation sèche, sans eau ni additifs. Il mesure 16,5 cm pour un diamètre de 12,5 cm. [...] Dymo lance sa nouvelle étiqueteuse LabelManager 500 Touch Screen à écran tactile. La navigation dans les menus devient intuitive pour tous les utilisateurs de smartphone. Cette étiqueteuse affiche une vitesse d'impression de 20 mm par seconde contre 10 mm en moyenne. [...] Cette étiqueteuse conserve en mémoire plus de 500 modèles d'étiquettes. Elle propose également une découpe automatique des étiquettes, fonction qui est le premier critère pour 98 % des utilisateurs d'étiqueteuses Dymo. [...]
Lire la suite...Le Comptoir Général de la Robinetterie (CGR) dématérialise ses factures fournisseurs
Le Comptoir Général de la Robinetterie (CGR) dématérialise ses factures fournisseurs. [...] Le Comptoir Général de Robinetterie (CGR)* vient de retenir l'éditeur Esker pour dématérialiser ses factures fournisseurs. Le choix de la continuité puisque CGR utilise déjà les solutions de l'éditeur pour dématérialiser ses bons de commande clients. Fort du succès de notre premier projet de dématérialisation, nous avons voulu aller plus loin et développer l'utilisation de la solution pour d'autres flux, explique Sylvie Genibre, responsable administratif et comptabilité au sein de CGR. [...] Auparavant, CGR recevait et saisissait manuellement plus de 1000 factures par mois dans son logiciel de comptabilité émanant de plus de 300 fournisseurs différents (800 factures en moyenne relatives à des marchandises et 200 à des frais généraux). Le traitement manuel de ces factures était long et pouvait occasionner des erreurs de saisies. [...]
Lire la suite...Activ Browser lance un moteur de recherche fournisseurs
Activ Browser lance un moteur de recherche fournisseurs. [...] Activ Browser vient de lancer Activ Sources, un moteur de recherche fournisseurs référençant plus de 50 annuaires et places de marché fournisseurs connus tant en France qu'à l'international. [...] Autre fonctionnalité. les utilisateurs du site Activ Sources peuvent demander à faire référencer les sites ou annuaires qu'ils ont l'habitude d'utiliser pour leurs recherches de sourcing. [...]
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Immobilier : l'offre neuve se raréfie
Dans un contexte plus large d'investissements immobiliers, les bureaux affichent une progression de 79 % par rapport à 2010, avec 12 milliards d'euros, et concentrent 74 % des volumes investis en France. Un volume au plus haut depuis 2007. Si les bureaux sont les premiers investissements sur l'ensemble du territoire français, ils dominent plus largement en Île-de-France (87 %). [...] Contraints de poursuivre la réduction de leurs coûts immobiliers, plusieurs grands utilisateurs continueront toutefois d'absorber les bureaux neufs ou de seconde main de qualité d'Île-de-France. Cette évolution profitera aux marchés les plus établis, qui offrent quelques rares opportunités, et aux marchés tertiaires les plus proches de Paris ou de La Défense qui disposent de bureaux neufs à moindre coût et bien reliés aux transports. [...] (1) Demande placée. ensemble des transactions, à la location ou à la vente, réalisées par des utilisateurs finaux. [...]
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La réduction du panel fournisseurs à l'heure de la crise - Métier
Nous souhaitons améliorer la coopération à long terme avec nos fournisseurs, assurait alors Barbara Kux, responsable de la gestion logistique du groupe et membre du directoire. Près d'un quart des prestataires de Siemens restent tout de même sur le carreau. [...] Par ailleurs, la réduction du panel fournisseurs n'est pas sans risque. Si elle possède de nombreux avantages, cette stratégie présente aussi, dans certains cas, l'inconvénient de réduire la sécurité au niveau des approvisionnements et de créer une certaine dépendance vis-à-vis de fournisseurs uniques, prévient Hélène Person. [...] la rationalisation du panel fournisseurs de Jeumont Electric a servi de test. Aujourd'hui, nous allons capitaliser sur cette expérience, souligne-t-il. [...]
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